Самомотивация и принципы эффективного отдыха
Самомотивация
Кто
хочет — ищет способы. Кто не хочет — причины. Народная мудрость. Как бы
мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно
трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя на выполнение
таких дел? Как грамотно «включиться» в выполнение сложной задачи, чтобы
потратить на нее меньше сил и энергии? В России эта проблема особенно
остра. Все мы воспитаны на сказках, в которых нужный результат
появляется «по щучьему велению». Но, увы, одной только удачи обычно
недостаточно. Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный
труд. Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В
самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть
дополнительный интерес и мотивацию. Вспомните, приходилось ли вам на
работе чувствовать себя уставшим и измотанным, потерявшим всякий вкус
даже к любимому делу? Если «да» — вы не одиноки. Это общая проблема в
наше время. В японском языке она даже родила специальное слово «кароши»
— «смерть от переутомления на работе». В грамотном личном
тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество.
Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых,
восстановление вашего энергетического ресурса. Рабочая нагрузка:
типичные ошибки
1. Отдых происходит стихийно, не планируется и не организуется сознательно.
2. Отдых не ритмичен, нет четких правил — с какой частотой и сколько времени отдыхаем.
3. Нет продуманных грамотных сценариев отдыха.
Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня?
39/54
Скорее
всего отдых складывался «стихийно». Отвлекся на несколько минут на
интересную дискуссию в Интернете; позвонил знакомый — поболтал с ним;
вышел покурить; закрыл глаза и помечтал; выпил чашечку кофе. У такого
«стихийного» отдыха есть ряд минусов. В первую очередь - он не
ритмичен, а человек — существо биологическое, привыкшее к различным
ритмам. Поэтому первый принцип, которого рекомендую придерживаться при
организации отдыха в течение рабочего дня — ритмичность. Проще говоря:
используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные
промежутки времени.
Принципы эффективного отдыха
Как правило,
оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно
— 10 минут через 1,5 часа. Длительность от часа до полутора — наиболее
комфортный для человека интервал непрерывной работы. Вспомните школу и
ВУЗ: урок — 45 минут, «пара» — 1,5 часа. Как бы ни был загружен ваш
рабочий день, какой бы «аврал» ни царил в офисе — все равно выделите
эти 5 минут в час. Инвестируйте время в эти пятиминутки отдыха, работа
без них крайне неэффективна. Принципы эффективного отдыха
1. Ритмичность: 5 минут в час.
2. Максимальное переключение.
3. Максимальная смена контекста.
«Максимальное переключение» в отдыхе
В
течение дня нужно ритмично, пять минут в час. Но как именно вы
отдыхаете в течение рабочего дня, чем наполняете эти пятиминутки, какие
сценарии отдыха используете? У каждого из нас обычно есть несколько
таких типовых сценариев. Например: позвоню знакомому; выйду покурю;
посмотрю что-нибудь интересное в Интернете; полью цветы; выпью чашку
чая.
Давайте попробуем оценить степень «переключения», которые дают
разные сценарии, по пятибалльной шкале. На 1 балл. Оставаясь на том же
рабочем месте, в той же позе (сидя), глядя в тот же компьютер, напрягая
тот же интеллект — почитать что-то «не по работе» в Интернете.
На 2 балла. Оставаясь на том же рабочем месте, отвернувшись от компьютера
40/54
поговорить
с коллегой на нерабочие темы. На 3 балла. Дойти до «курилки» и обсудить
там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Мы сменили
местоположение, возможно — сменили темы, которыми «озадачен» наш мозг.
На 4 балла. Выйти из офиса на улицу, полюбоваться на синее небо и
зеленые деревья, полностью отключиться от «офисной» среды. На 5 баллов.
Выйти на улицу, сделать несколько простых упражнений, позволяющих
«размять» суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам, полностью
забыть о всех рабочих проблемах. Чем сильнее будет переключение во
время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы.
Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу».
Если нет возможности выйти на улицу — пройдитесь по коридору. Если
работали с людьми — побудьте в одиночестве; если анализировали цифры —
позвоните хорошему знакомому и обсудите что-нибудь
эмоционально-приятное. Рекомендую также сделать несколько простых
физических упражнений: наклонов, приседаний, и т.п. Это прекрасно
восстановит ваши силы и энергию для работы! Известный советский поэт
Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной
организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом
лозунге: Товарищ, запомни правило простое, Работаешь — сидя, Отдыхай —
стоя!
Раздел 7. ТМ: меню
7.1. «Нарезка слона»
Чем менее
жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее, тем
труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это
касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента —
«слонов». Например: написание диссертации; разработка бизнес-плана
развития региона; ремонт в доме; изучение иностранного языка;
41/54
улучшение своей физической формы.
Главная
наша проблема при работе со «слонами» — склонность русского человека к
глобализации, укрупнению задач. «...Глобализировать проблему и тем ее
угробить — первая и, главное, почти бессознательная реакция российского
человека. Навык, культура, ритуал. Меня такому приему обучил когда-то
мой руководитель. Тогда мы были заняты внедрением компьютерного
контроля в химическом производстве. Я споткнулся на аммиаке: процессы
опасные, компьютеры слабые. И решил пока придержать это дело. Так и
сказал на совещании: мол, рано, я против. Никто меня не понял, решили:
вот молодой ретроград.
А мой руководитель отвел, помню, в сторону и
прочел целую лекцию: «Вы правы, но поступили неправильно, Надо было
говорить наоборот: да, товарищи, это прекрасно. Компьютеры открывают
гигантские перспективы. Им скоро можно будет поручить не только
контроль, но и оптимизацию, информацию, управление. Давайте же прямо
сейчас примем решение заняться подготовкой этой гигантской программы...
Вот если бы вы так укрупнили проблему, все были бы за и дело умерло бы
само собой...» (Юрий Лужков, «Российские законы Паркинсона»
http://www.luzhkov.ru/) Единственный способ побороть эту страсть к
глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие
измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. При
этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых
действительно приближает вас к съедению «слона».
Примеры «нарезки слона»
Например,
английский язык. «Бифштексы»: в неделю выучить столько-то слов,
посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с
носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее
можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом знание языка.
42/54
Другой
пример: получение водительских прав. Эффективные «бифштексы»:
«прорешать столько-то карточек»; «проездить столько-то часов». Но не
«изучать правила дорожного движения» — изучать их можно до
бесконечности, и в действии этом нет никакого «приближения к слону».
Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно просто прорешать
карточки, а для ориентации на дороге реально нужно помнить не все
правила дорожного движения, а 3-4 ключевых принципа (типа «помеха
справа») и несколько основных дорожных знаков.